Tổ văn phòng
Kế hoạch năm 2014-2015
KẾ HOẠCH TUẦN TỔ VĂN PHÒNG
THÁNG 09
Từ tuần 1 đến tuần 4
Thời gian |
Nội dung triển khai |
Người phụ trách
|
Tuần 1 |
- Phân bố các loại hồ sơ chuyên môn cho giáo viên. - Dự toán kinh phí cho các mặt hoạt động. - Làm thủ tục hồ sơ bảo hiểm cho giáo viên và học sinh. - Trực báo kê toán. - Văn thư cập nhật thông tin trên mạng, nộp báo cáo thông tin 2 chiều đúng thời gian quy định. - Đảm bảo công tác cơ sở vật chất - Vệ sinh quanh trường |
- Văn thư - Kế toán _ Kế toán
- KT-VP - Kế toán
- Bảo vệ |
Tuần 2 |
- Nhận, chi trả lương cho đội ngũ - Chuẩn bị họp Hội CMHS
- Bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ. - Văn thư cập nhật thông tin trên mạng, nộp báo cáo thông tin 2 chiều . - Đảm bảo vệ sinh trường
|
- Kế toán - KT - VP
- Y tế - Các thành viên - Văn phòng - Bảo vệ |
Tuần 3 |
- Nộp danh sách thẻ BHYT - Rà soát lại hồ sơ phổ cập để nộp cấp trên - Rà soát tài chính chuẩn bị báo cáo hiệu trưởng. - Văn thư cập nhật thông tin trên mạng, nộp báo cáo thông tin 2 chiều - Bảo vệ cơ sở vật chất, vệ sinh
|
- Kế toán - VP - Văn thư - Kế toán - VP - Văn thư
- Bảo vệ |
Tuần 4 |
- Phát học bạ cho giáo viên vào sổ trong danh bạ. - Cân đối quỹ lương, thâm niên năm 2014 - 2015 - Văn thư luôn cập nhật thông tin trên mạng, nộp báo cáo thông tin 2 chiều - Bảo vệ cơ sở vật chất, vệ sinh |
- Các phần hành - Văn phòng - Văn thư - Bảo vệ |
T/MTỔ TRƯỞNG
Lê Hoài Chung