»
Tổ văn phòng
Kế hoạch năm 2014-2015
KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG
Năm học 2014 - 2015.
Căn cứ Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2014 – 2015 của nhà trường, tổ Văn phòng xây dựng Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2014 -2015 của Tổ như sau:
Chức năng, nhiệm vụ:
Tổ Văn phòng có vị trí đặc biệt quan trọng trong nhà trường, có mối quan hệ chặt chẽ tới tất cả các tổ chức trong nhà trường.
Tổ văn phòng bao gồm các thành viên trực tiếp thực hiện công tác hành chính trong nhà trường, nhằm phục vụ và hỗ trợ cho các hoạt động giảng dạy, giáo dục của nhà trường. Giúp Hiệu trưởng quản lý điều hành mọi hoạt động về lĩnh vực hành chính trong trường
Tham mưu cho Hiệu trưởng chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ, các hoạt động của nhà trường.
Những thuận lợi và khó khăn cơ bản:
Thuận lợi:
Được sự quan tâm chỉ đạo trực tiếp của Lãnh đạo nhà trường, hoạt động của tổ đã dần có nề nếp và đạt hiệu quả công việc được giao.
Đa số các thành viên trong tổ trẻ, nhiệt tình và đã công tác lâu năm trong ngành, trong nghề nên có nhiều kinh nghiệm trong công việc được giao.
Các thành viên trong tổ luôn nêu cao tinh thần đoàn kết, biết phối hợp tốt trong công việc, tạo được sự đồng thuận trong nội bộ, có ý thức trách nhiệm cao trong từng công việc.
Khó Khăn:
Một số đồng chí do kiêm nhiệm nên chưa tạo được hiệu quả công việc trong lĩnh vực về nghiệp vụ chuyên môn đảm trách.
Các điều kiên, phương tiện để thực hiện công việc còn hạn chế nên phần nào chưa thật sự đáp ứng kịp thời các công việc theo đặc trưng của tổ.
II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ CỦA TỪNG BỘ PHẬN LÀM VIỆC HÀNG THÁNG
1. Tháng 9:
- Bộ phận kế toán:
+ Làm bảng lương, chuyển lương và chi lương trong tháng, chuyển các loại tiền còn nợ, Mua sổ sách giáo viên, thư viện đầu năm.
+ Thu các khoản tiền trong năm, thu BHYT, BHTN học sinh làm và duyệt hồ sơ tuyển sinh lớp 1.
+ Thanh toán tạm ứng Q3/2014
+ Dự trù kinh phí đại hội CBCC đầu năm.
+ Làm chế độ thâm niên và chi trả thâm niên theo NĐ 54/2012
+ Lập thủ tục hồ sơ học sinh thuộc diện hộ nghèo nộp Phòng LĐTBXH Huyện
- Bộ phận văn thư, lưu trữ
+ Vào sổ và số công văn
+ Cập nhật và xử lý kịp thời công văn đến và đi, tiến hành công tác tuyển sinh lớp 1
+ Lập danh sách học sinh các lớp năm 2014-2015, làm biếu mẫu PT các lớp
+ Xử lý số liệu phổ cập hàng năm
- Nhân viên bảo vệ:
+ Dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ, tổng quan trường lớp, chăm sóc bồn hoa cây cảnh.
+ Cắt cỏ khuôn viên nhà trường theo từng quý
+ Bảo quản cơ sở vật chất của nhà trường.
2. Tháng 10
- Bộ phận kế toán:
+ Chuyển lương và chi lương trong tháng
+ Xây dựng dự toán năm 2015.
+ Lập danh sách học sinh nộp tiền các khoản trong năm 2014-2015
+ Làm hồ sơ nâng lương định kỳ đợt I/2014, truy lĩnh lương đợt 2/2013
- Bộ phận văn thư, lưu trữ
+ Vào sổ và số công văn đi và đến
+ Cập nhật và xử lý kịp thời công văn đến và đi.
+ Dự tập huấn các phần mềm do Nhà trường và Phòng điều động
- Nhân viên bảo vệ:
+ Dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ, tổng quan trường lớp, chăm sóc bồn hoa cây cảnh.
+ Cắt cỏ khuôn viên nhà trường theo từng quý
+ Bảo quản cơ sở vật chất của nhà trường.
3. Tháng 11
- Công tác kế toán
+ Chuyển lương và chi lương trong tháng, thanh toán tạm ứng thường xuyên , cân đối lương và thường xuyên, dự trù kinh phí 20/11.
- Bộ phận văn thư, lưu trữ
+ Vào sổ và số công văn đi và đến
+ Cập nhật và xử lý kịp thời công văn đến và đi.
- Nhân viên bảo vệ:
+ Dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ, tổng quan trường lớp, chăm sóc bồn hoa cây cảnh.
+ Cắt cở khuôn viên nhà trường theo từng quý
+ Bảo quản cơ sở vật chất của nhà trường.
4.Tháng 12
- Công tác kế toán
+ Rút lương và chi lương trong tháng
+ Cân đối ngân sách cuối năm, kiểm kê tài sản cố định 6 tháng cuối năm 2014
+ Lập chứng từ ngoài ngân sách
+ Lập báo cáo quyết toán cuối năm
- Bộ phận văn thư, lưu trữ
+ Vào sổ và số công văn đi và đến
+ Cập nhật và xử lý kịp thời công văn đến và đi.
-Nhân viên bảo vệ:
+ Dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ, tổng quan trường lớp, chăm sóc bồn hoa cây cảnh.
+ Cắt cở khuôn viên nhà trường theo từng quý
+ Bảo quản cơ sở vật chất của nhà trường.
5.Tháng 01
- Công tác kế toán
+ Rút lương và chi lương trong tháng
+Lập dự toán ngân sách 2015
+Đăng ký quỹ tiền lương 2015
+ Duyệt dự toán năm 2015
+ Duyệt quyết toán năm 2014
+ Lập dự trù kinh phí mua sắm CSVC
- Bộ phận văn thư, lưu trữ
+ Vào sổ và số công văn đi và đến
+ Cập nhật và xử lý kịp thời công văn đến và đi.
- Nhân viên bảo vệ:
+ Dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ, tổng quan trường lớp, chăm sóc bồn hoa cây cảnh.
+ Cắt cở khuôn viên nhà trường theo từng quý
+ Bảo quản cơ sở vật chất của nhà trường.
6.Tháng 02
- Công tác kế toán
+ Rút lương và chi lương trong tháng
+ Rút thường xuyên quý I/2015
+ Tiếp tục thu tiền các khoản
+ Viết biên lai học hai buổi/ngày, tin học
- Bộ phận văn thư, lưu trữ
+ Vào sổ và số công văn đi và đến
+ Cập nhật và xử lý kịp thời công văn đến và đi.
Nhân viên bảo vệ:
+ Dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ, tổng quan trường lớp, chăm sóc bồn hoa cây cảnh.
+ Cắt cở khuôn viên nhà trường theo từng quý
+ Bảo quản cơ sở vật chất của nhà trường.
7.Tháng 03
- Công tác kế toán
+ Thanh toán tạm ứng thường xuyên quý I/2015
+ Dự trù kinh phí 26/3
+ Đối chiếu và lập quyết toán Quý I/2015
+Chuyển lương và chi lương trong tháng
+ Chuyển các khaonrBHXH,YT, CĐ, điện thoại…
- Bộ phận văn thư, lưu trữ
+ Vào sổ và số công văn đi và đến
+ Cập nhật và xử lý kịp thời công văn đến và đi.
- Nhân viên bảo vệ:
+ Dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ, tổng quan trường lớp, chăm sóc bồn hoa cây cảnh.
+ Cắt cở khuôn viên nhà trường theo từng quý
+ Bảo quản cơ sở vật chất của nhà trường.
8.Tháng 04
- Công tác kế toán
+ Chốt danh sách học sinh nộp tiền
+ Làm hồ sơ nâng lương định kỳ
+ Rút và chi truy lĩnh các kỳ nâng lương
+ Rút lương và chi lương trong tháng
+ Chuyển thanh toán các khoản nợ ở kho bạc
- Bộ phận văn thư, lưu trữ
+ Vào sổ và số công văn đi và đến
+ Cập nhật và xử lý kịp thời công văn đến và đi.
- Nhân viên bảo vệ:
+ Dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ, tổng quan trường lớp, chăm sóc bồn hoa cây cảnh.
+ Cắt cở khuôn viên nhà trường theo từng quý
+ Bảo quản cơ sở vật chất của nhà trường.
9.Tháng 05
- Công tác kế toán
+ Quyết toán biên lai tài chính
+ Kiểm kê TSCĐ sáu tháng đầu năm
+ Kháo sổ các khoản thu ngoài ngân sách
+ Dự trù kinh phí tổng kết phát thưởng năm học 2014-2015
+ Rút lương và chi lương trong tháng
+ Chuyển thanh toán các khoản nợ ở kho bạc
- Bộ phận văn thư, lưu trữ
+ Hoàn thành các biểu mẫu cuối năm nộp phòng
+ Lập danh sách hoàn thành chương trình tiểu học
+ In giấy khen
+ Vào sổ và số công văn đi và đến
+ Cập nhật và xử lý kịp thời công văn đến và đi.
- Nhân viên bảo vệ:
+ Dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ, tổng quan trường lớp, chăm sóc bồn hoa cây cảnh.
+ Cắt cở khuôn viên nhà trường theo từng quý
+ Bảo quản cơ sở vật chất của nhà trường.
III.Công tác xây dựng các điều kiện để thực hiện nhiệm vụ năm học:
a. Tình hình đội ngũ:
Số lượng: 3 CB-NV nữ: 02
Trong đó: Biên chế: 02 Hợp đồng dài hạn: 01
b. Phân công bố trí đội ngũ theo quyết định của Hiệu trưởng:
|
Họ và tên GV |
Nhiệm vụ giao |
Trình độ đào tạo |
Ghi chú (TT, TP) |
||||
|
ĐH
|
TC
|
Sơn cấp
|
Chưa đạt chuẩn |
Đào tạo khác |
|||
|
Lê Hoài Chung |
Kế toán |
X |
|
|
|
|
|
|
Nguyễn Thị Nở |
Thiết bị |
|
X |
|
|
|
|
|
Lê Ngọc Vinh |
Bảo vệ |
|
|
X |
|
|
|
IV. Những chỉ tiêu và danh hiệu phấn đấu trong năm học 2014 - 2015
- Lao động Tiên tiến: 02
- Hoàn thành nhiệm vụ: 01
Phong Hòa, ngày 08 tháng 9 năm 2014
T/M Tổ trưởng
Lê Hoài Chung
PHÒNG GD&ĐT PHONG ĐIỀN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG TIỂU HỌC ƯU ĐIỀM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số : 01/KH Ưu Điềm, ngày 25 tháng 08 năm 2013
KẾ HOẠCH THÁNG 9 /2014
I. Đánh giá việc thực hiện công tác trong hè :
- Hoàn thành công tác kiểm kê
- Hoàn thành các loại văn bản theo công văn đến nộp PGD
- Đảm bảo công tác bảo vệ cơ sở vật chất trong hè
II. Kế hoạch tháng 9.
1.Bộ phận kế toán:
+ Làm bảng lương, chuyển lương và chi lương trong tháng
+ Thu các khoản tiền trong năm, thu BHYT, BHTN học sinh làm và duyệt hồ sơ tuyển sinh lớp 1
+ Quyết toán quý III, thanh toán tạm ứng Q3/2014
+ Dự trù kinh phí đại hội CBCC đầu năm.
+ Làm chế độ thâm niên và chi trả thâm niên theo NĐ 54/2012
+ Cân đối quỹ lương thâm niên năm 2014 và 2015
+ Lập thủ tục hồ sơ học sinh thuộc diện hộ nghèo nộp Phòng Giáo dục .
+Triển khai công tác thu tiền các khoản năm học 2014 – 2015
2.Bộ phận văn thư, lưu trữ – Thủ quỹ.
+ Vào sổ và số công văn
+ Cập nhật và xử lý kịp thời công văn đến và đi, tiến hành công tác tuyển sinh lớp 1
+ Lập danh sách học sinh các lớp năm 2014-2015, làm biếu mẫu PT các lớp
+ Xử lý số liệu phổ cập
+ Thu các khoản tiền năm học 2014 – 2015
3.Nhân viên bảo vệ:
+ Dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ, tổng quan trường lớp, chăm sóc bồn hoa cây cảnh.
+ Bảo quản cơ sở vật chất của nhà trường.
+ Làm vệ sinh , Cấp nước uống về các lớp cho học sinh
TM/TỔ TRƯỞNG
Lê Hoài Chung
Trang 7
PHÒNG GD&ĐT PHONG ĐIỀN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG TIỂU HỌC ƯU ĐIỀM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số : 01/KH Ưu Điềm, ngày 01 tháng 10 năm 2014
KẾ HOẠCH THÁNG 10 /2014
I. Đánh giá việc thực hiện công tác tháng 9.
- Hoàn thành công tác chuyển lương, thanh toán tiền điện, nước trong tháng 9 – KT
- Làm chế độ thâm niên và chi trả thâm niên theo NĐ 54/2012
- Cân đối quỹ lương thâm niên năm 2014 và 2015
- Hoàn thành các loại văn bản nộp PGD văn thư
- Đảm bảo công tác bảo vệ cơ sở vật chất
II. Kế hoạch tháng 10 .
1.Bộ phận kế toán:
+ Chuyển lương các khoản đóng góp theo lương, điện, nước trong tháng 10
+ Xây dựng dự toán năm 2014.
+ Đối chiếu chứng từ kho bạc
+ Lập danh sách học sinh nộp tiền các khoản trong năm 2014-2015
+ Làm hồ sơ nâng lương định kỳ đợt II/2014
+ Báo tăng , giảm hiệu trưởng tại BHXH huyện
+ Lập danh sách học sinh nộp tiền BHYT và nộp BHXH huyện
2.Bộ phận văn thư, lưu trữ – thủ quỹ
+ Vào sổ và số công văn đi và đến
+ Hoàn chỉnh công tác phổ cập nộp cấp trên
+ Thu tiền, cập nhật sổ quỹ
3.Nhân viên bảo vệ:
+ Dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ
+ Bảo quản cơ sở vật chất của nhà trường.
TM/TỔ TRƯỞNG
Lê Hoài Chung
PHÒNG GD&ĐT PHONG ĐIỀN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG TIỂU HỌC ƯU ĐIỀM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số : 01/KH Ưu Điềm, ngày 20 tháng 08 năm 2013
KẾ HOẠCH THÁNG 11 /2013
I. Đánh giá việc thực hiện công tác tháng 10.
- Hoàn thành công tác chuyển lương, thanh toán tiền điện, nước trong tháng 10 – KT
- Hoàn thành công tác BHYT nhận thẻ tháng 10
- Hoàn thành các loại văn bản nộp PGD – VT
- Đảm bảo công tác bảo vệ cơ sở vật chất
II. Kế hoạch tháng 11 .
1.Công tác kế toán
+ Chuyển lương và chi lương trong tháng, thanh toán tạm ứng thường xuyên
+ Cân đối lương và thường xuyên
+ Lập dự trù kinh phí 20/11.
+ Nộp tiền BHYT học sinh, nhận thẻ BHYT
2.Bộ phận văn thư, lưu trữ.
+ Cập nhật số công văn đi và đến
+ Cập nhật và xử lý kịp thời công văn nộp PGD
+ Nhận sổ sách tại PGD
+ Cập nhật cấc loại quỹ, chuẩn bị HS thủ quỹ kiểm tra
3. Nhân viên bảo vệ:
+ Dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ quanh trường
+ Bảo quản cơ sở vật chất của nhà trường.
TM/TỔ TRƯỞNG
Lê Hoài Chung